Onthaalbediende

Functie

Klaar om het gezicht van deze onderneming te worden? Als onthaalbediende sta je in voor:

• het onthaal
• telefonie
• postbeheer
• algemene administratie
• het kantoorbeheer

Verder bied je ook administratieve- en projectmatige ondersteuning aan:

• marketing
• HR
• aankoop

Bedrijfsinformatie
Onze klant is een klasse 8 bouwbedrijf en een gevestigde waarde in de sector en de regio van Gent. Het is een familiebedrijf dat al meer dan 130 jaar bestaat. Innovatie en duurzaamheid zijn hun stokpaardjes. Uiteraard hanteren ze een persoonlijke aanpak en communiceren ze helder met klanten, leveranciers en onderaannemers.

Jouw profiel

Graag aan de slag als onthaalbediende, en kan je jezelf herkennen in onderstaande omschrijving? Laat snel van je horen via gent@accentjobs.be

• je bent joviaal en uiterst klantvriendelijk. Jouw glimlach is te horen aan de andere kant van de telefoon, en voor binnenkomende klanten of leveranciers sta je graag recht
• administratief sta je sterk, je leert snel nieuwe zaken aan en houdt ervan om te ondersteunen waar nodig
• je spreekt zeer goed Nederlands, en kan je toch aardig uit de slag trekken in het Frans en Engels
• discretie is een eigenschap die je hoog in het vaandel draagt

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

What's in it for you?

• een aangename werkplek in een moderne omgeving
• een informele bedrijfscultuur waarbij men collegialiteit en een dynamische werksfeer toejuigen
• afterworks in de voorziene bar, jaarlijkse teambuilding en afdelingsactiviteiten
• glijdende werkuren (startuur 8u-8u30, einduur 17u-17u30), in een 40-uren week
• collectieve sluiting volgens het bouwverlof
• bespreekbaar loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals ecocheques, groeps-en hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding en mogelijkheid tot fietsleasing

Solliciteren

SARA DESCHEEMAECKER
003292671090